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Preó · Portail pour écoles primaires

Preó, toute la vie de l’école, au même endroit.

Garderie, réinscriptions signées en ligne, sorties, carnet de correspondance, bibliothèque, travaux et frais de l’OGEC : Preó remplace les feuilles volantes, les tableurs et les relances par un portail à vos couleurs. Simple pour les familles, léger pour l’équipe, et conforme au RGPD dès le premier jour.

Demander une démo Voir les fonctionnalités
3 minpar mois pour transmettre la
garderie à votre logiciel de facturation
100 %des données hébergées
en France
0cookie publicitaire
ni outil de pistage
portail.votre-ecole.fr
Le constat

Une école, c’est une petite entreprise… gérée sur papier et sur messagerie

Les directions d’école primaire portent une charge administrative énorme, avec des outils qui n’ont pas été faits pour elles. Et des données d’enfants qui circulent partout. Est-ce que ça vous parle ?

La garderie ressaisie chaque mois

Des feuilles d’inscription à recopier, pointer, puis ressaisir dans le logiciel de facturation.

Des réinscriptions en piles de papier

Des dossiers à distribuer, relancer, vérifier, puis ressaisir un par un, chaque printemps.

« C’est quand, déjà ? »

Des informations noyées dans un groupe de parents, des mots perdus au fond du cartable.

Des sorties sans accompagnateurs

Des relances la veille du départ, parce que personne ne sait qui s’est proposé.

Des bénévoles OGEC qui courent après les factures

Travaux notés sur un coin de table, notes de frais et justificatifs éparpillés.

Des données d’enfants un peu partout

Fiches médicales en photo sur un téléphone, listes de classe dans un tableur partagé, registre RGPD jamais écrit.

Les logiciels de vie scolaire se livrent tous la même bataille : notes, livrets, cahiers de textes.
Preó prend un autre chemin : il s’occupe de tout ce qui fait tourner l’école au quotidien, et que personne d’autre ne gère vraiment, en protégeant les données des familles.
L’approche Preó

Moins d’outils, moins de ressaisies, plus de temps pour les enfants

Ce qui disparaît

  • Les feuilles de garderie et leur ressaisie
  • Les dossiers de réinscription papier
  • Les tableurs d’inscription aux sorties
  • Les fonctions de collège dont une école primaire n’a pas besoin

Ce qui diminue

  • Le temps de secrétariat de la direction
  • Le nombre d’outils que les familles doivent connaître
  • Les questions répétitives des parents
  • Les données personnelles dispersées

Ce qui se renforce

  • Le lien entre l’école et les familles
  • La visibilité sur toute l’année scolaire
  • La protection des données : chiffrement, hébergement en France, durées de conservation appliquées

Ce que vous n’aviez pas

  • Les réinscriptions signées en ligne, avec preuves
  • Le registre RGPD et les documents de conformité générés pour votre école
  • La gestion de l’OGEC intégrée : travaux, frais, envoi en comptabilité
  • Un portail à votre nom, qui évolue avec vos besoins
Découvrir les 25 fonctionnalités Nos engagements RGPD et sécurité
Faites le point en 30 secondes

Qu’est-ce qui vous prend du temps aujourd’hui ?

Cochez ce qui vous parle : Preó vous montre les modules qui s’en chargent.

Votre résultat

0 / 8

Cochez au moins une situation pour voir les modules qui la règlent.

    Voir ces modules en démo
    Fonctionnalités

    Tout ce dont une école primaire a besoin. Rien de plus.

    Périscolaire

    La garderie gérée tous les jours, facturée en 3 minutes par mois

    Les familles inscrivent leurs enfants en ligne, jour par jour ou pour la période, dans le délai que vous fixez. Le surveillant fait l’appel sur son téléphone. En fin de mois, chaque foyer a son relevé détaillé, et un simple export l’envoie vers votre logiciel de facturation.

    • Plus aucune ressaisie manuelle
    • Tarif fixe ou dégressif selon le nombre de jours
    • Des listes de présence toujours à jour
    Inscriptions

    Les réinscriptions remplies et signées en ligne

    Composez votre formulaire ou partez du dossier fourni : règlement financier avec mandat SEPA, fiche médicale, droit à l’image, autorisation de sortie… Les documents se remplissent avec les réponses, les parents signent depuis leur espace, vous suivez chaque foyer d’un coup d’œil.

    • Signature par code reçu par e-mail, dossier de preuve PDF
    • Réponses et pièces jointes chiffrées
    • Santé et vie religieuse : uniquement avec l’accord explicite des parents
    Familles

    Une seule adresse pour tout ce qui concerne l’école

    Actualités, événements, devoirs, ressources de classe, sondages, carnet de correspondance : les parents trouvent l’information au lieu de la demander. Vous voyez qui a lu, et vous relancez les autres.

    • Informer une fois, toucher toutes les familles concernées
    • Messages tracés, avec visa « J’ai lu »
    • Bientôt : l’application mobile, avec notifications
    OGEC & gestion

    L’OGEC enfin outillé, les bénévoles enfin soulagés

    Les travaux sont listés, suivis et rappelés chaque lundi quand ils reviennent. Les notes de frais arrivent avec leur justificatif pris en photo, suivent leur statut jusqu’au remboursement, et partent toutes seules vers votre logiciel de comptabilité.

    • Plus de justificatif perdu
    • Une passation simple entre bénévoles
    • Justificatifs chiffrés, jamais supprimés par erreur
    Voir les 25 fonctionnalités
    Protection des données

    Les données des enfants méritent mieux qu’un tableur partagé.

    Une école traite des données sensibles : santé, situation familiale, photos d’enfants. C’est elle qui en répond. Preó a été conçu pour que la conformité soit le comportement par défaut, et pour vous donner les documents qui le prouvent.

    Hébergé en France

    Une installation et une base de données propres à votre école. Rien n’est mélangé avec d’autres établissements.

    Chiffré

    Dossiers d’inscription, pièces jointes, justificatifs et fichiers déposés sont chiffrés.

    Documenté

    Registre des traitements, contrat de sous-traitance, analyse d’impact et procédure de violation, générés pour votre école.

    Effacé à temps

    Chaque donnée a sa durée de conservation. La purge se fait seule, chaque nuit.

    Aux mains des familles

    Consentement à la première connexion, export de leurs données et demande d’effacement en libre-service.

    Sans pistage

    Statistiques de visite sans cookie ni service extérieur. Aucune publicité, aucune revente.

    Tout savoir sur le RGPD et la sécurité
    Pour qui ?

    Chacun y gagne du temps, chaque semaine

    Direction

    Vous êtes directeur d’école primaire

    AvantLundi matin : sept mails de parents sur la garderie de jeudi, une sortie à compléter, le relevé du mois à ressaisir, des dossiers de réinscription à relancer.
    Avec PreóVous publiez l’information une fois. Les inscriptions et les signatures arrivent seules. Le relevé part vers votre logiciel de facturation en trois minutes.

    Des heures rendues chaque semaine à l’équipe et aux élèves.

    Familles

    Vous êtes parent d’élève

    AvantUn mot dans le cahier, un message perdu parmi 200 autres, un coupon-réponse oublié au fond du cartable.
    Avec PreóEn deux minutes, le soir : vous inscrivez votre enfant à la garderie, signez la réinscription, vous proposez pour la sortie.

    Tout ce qui concerne l’école de votre enfant, au même endroit.

    Enseignants

    Vous êtes enseignant du primaire

    AvantPhotocopier les consignes, courir après les accompagnateurs, répondre trois fois à la même question.
    Avec PreóVous publiez les devoirs et les ressources de la classe, ouvrez les inscriptions pour la sortie et voyez qui accompagne, en temps réel.

    Plus de temps pour la classe, moins pour l’intendance.

    Voir ce que Preó fait pour chacun Les données des familles protégées
    Ils l’utilisent chaque jour

    École Saint-Joseph,
    à Messimy

    Depuis la mise en place du portail en 2020, l’école gère son service périscolaire au quotidien et transmet les inscriptions au service de facturation automatiquement. Ce sont des heures gagnées toutes les semaines. La communication avec les parents est aussi simplifiée et plus efficace.

    100élèves
    ~60familles connectées
    Chaque jourle périscolaire géré en ligne
    3 minpar mois pour la facturation
    Avant / après

    Ce qui change concrètement

    Au quotidienAujourd’huiAvec Preó
    GarderieFeuilles papier, pointage, ressaisieInscription en ligne par les familles, appel sur téléphone
    Facturation périscolaireRessaisie mensuelle dans le logicielFichier à importer dans votre logiciel de facturation en 3 minutes
    RéinscriptionsDossiers papier à relancer et ressaisirFormulaire en ligne, documents remplis, signature électronique
    Informations aux famillesCahier de liaison, groupes de parents, mails éparsActualités, agenda, carnet de correspondance, suivi de lecture
    SortiesCoupons, relances la veilleInscription sur créneaux, rappel automatique la veille
    OGECTableurs, justificatifs par mailTravaux suivis, notes de frais transmises à votre comptabilité
    Données personnellesDispersées entre messageries, tableurs et services étrangersRéunies, chiffrées, hébergées en France, effacées à temps
    Conformité RGPDRegistre à écrire, durées non appliquéesDocuments générés, purge automatique, demandes des familles tracées
    Toutes les fonctionnalités en détail Comment Preó protège les données
    Mise en place

    Opérationnel en quelques jours

    Pas de projet informatique à piloter : nous installons, paramétrons et formons votre équipe. Vous gardez la main sur le contenu. Dans le portail, une mise en route guidée en neuf étapes se coche toute seule au fur et à mesure.

    01

    Démonstration

    30 minutes en visio, sur vos propres situations : garderie, réinscriptions, sorties, OGEC.

    02

    Paramétrage

    Vos classes, vos services, vos couleurs, votre adresse web, vos modules.

    03

    Reprise des données

    Nous importons vos élèves et vos familles, vos anciennes inscriptions et vos actualités.

    04

    Conformité & lancement

    Vos documents RGPD sont générés, l’équipe est formée, les familles reçoivent leurs accès.

    Questions fréquentes

    Vos questions, nos réponses

    Preó applique le RGPD par défaut : hébergement en France, données chiffrées, durées de conservation appliquées automatiquement, consentement et droits des familles en libre-service. Il génère aussi les quatre documents dont votre école a besoin : registre, contrat de sous-traitance, analyse d’impact, procédure de violation. La conformité reste une démarche de l’école : Preó vous donne les outils et les preuves. En savoir plus.

    En France, dans une installation et une base de données propres à votre école. Nous assurons l’hébergement, la maintenance et les mises à jour : vous n’avez rien à gérer techniquement.

    Preó devient la source officielle : informations, dates, inscriptions, documents, et un carnet de correspondance pour écrire à l’école. Les échanges informels entre parents peuvent continuer ailleurs, mais les informations importantes ne s’y perdent plus, et les données des enfants n’y circulent plus.

    Oui. Les relevés périscolaires s’exportent dans un fichier à importer dans votre logiciel de facturation, et les notes de frais à rembourser peuvent partir automatiquement vers votre logiciel de comptabilité. La facturation et l’encaissement restent chez vous.

    Preó s’utilise dès aujourd’hui depuis n’importe quel navigateur, avec une barre d’accès rapide sur téléphone. L’application iPhone et Android arrive bientôt : chaque message de l’école y arrivera aussi en notification.

    C’est une fonctionnalité à venir : la saisie des évaluations et l’export vers le Livret scolaire unique sont prêts, la certification est en cours.

    Oui. Preó s’adresse aux écoles primaires publiques comme privées, de 100 à 300 élèves. Chaque module s’active selon vos besoins : ceux propres à l’OGEC restent simplement désactivés quand ils ne sont pas utiles.

    Non. Les formulaires, les e-mails et l’apparence se règlent depuis l’administration, et Preó peut être complété par des développements sur mesure.
    Démonstration

    Voyez Preó fonctionner en situation réelle

    30 minutes suffisent pour savoir si Preó est fait pour votre école.

    • En visio, à l’heure qui vous arrange
      y compris après la classe.
    • Sur vos cas réels
      garderie, réinscriptions, sorties, OGEC, outils actuels.
    • Vos questions RGPD comprises
      hébergement, durées de conservation, documents fournis.
    • Sans engagement
      vous repartez avec une estimation claire.

    Demandez votre démonstration : réponse rapide pour fixer un créneau.

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